License and Subscription Management — Central Membership & SSO Hub

1. Tujuan Dokumen

Dokumen ini menjelaskan cara sistem mengelola lisensi dan langganan member, termasuk pembuatan License-ID, daur hidup lisensi, dan tampilan informasi lisensi kepada member.

2. Konsep License-ID

2.1 Definisi

License-ID adalah kode unik yang dihasilkan sistem untuk setiap langganan aktif seorang member pada satu produk.

2.2 Format

[PREFIX_PRODUK]-[XXXX]-[XXXX]-[XXXX]

PREFIX_PRODUK: Kode singkat produk SaaS (2–4 karakter, huruf kapital).
[XXXX]: Segmen 4 karakter alfanumerik kapital, digenerate secara acak.

Contoh:

NTO-A1B2-C3D4-E5F6   → Lisensi NOTO milik seorang member
APP-X9Y8-Z7W6-V5U4   → Lisensi Aplikasi B milik member yang sama

2.3 Sifat License-ID

Unik secara global di seluruh sistem.
Tidak dapat diubah setelah digenerate.
Berlaku hanya untuk satu member dan satu produk.
Tidak dapat dipindahtangankan.
Ditampilkan di dashboard member dan dikirim ke email.

3. Daur Hidup Lisensi

Diaktifkan
    │
    ▼
[active]
    │
    ├── (Paket Gratis)
    │       Tidak pernah expired → tetap [active/free] selamanya
    │
    └── (Paket Berbayar)
            │
            ▼ (expired_at tercapai)
        [grace_period]
            │
            ├── Member memperpanjang → kembali ke [active]
            │
            └── Grace Period habis
                    │
                    ▼
                [suspended]
                    │
                    ├── Member membayar → kembali ke [active]
                    │
                    └── Member tidak kembali → data tetap tersimpan

3.1 Status Lisensi

Status	Kode	Keterangan
Aktif	`active`	Lisensi aktif, akses penuh
Gratis Selamanya	`active_free`	Paket gratis, tidak ada expired
Grace Period	`grace_period`	Expired, masih dalam masa tenggang
Ditangguhkan	`suspended`	Grace Period habis, akses diblokir
Dibatalkan	`cancelled`	Dibatalkan oleh member atau admin

4. Pembuatan License-ID

4.1 Kapan License-ID Dibuat

Saat member mengaktifkan paket gratis untuk pertama kali.
Saat pembayaran pertama untuk produk tertentu berhasil.

4.2 Aturan Pembuatan

Sistem memeriksa keunikan License-ID sebelum menyimpan.
Jika member sudah memiliki lisensi untuk produk yang sama (perpanjangan), License-ID yang sudah ada tidak diganti.
License-ID hanya dibuat ulang jika lisensi sebelumnya berstatus cancelled dan member membeli kembali.

5. Informasi Lisensi yang Ditampilkan kepada Member

Di dashboard member, setiap lisensi menampilkan:

Informasi	Contoh
Nama Produk	NOTO
License-ID	`NTO-A1B2-C3D4-E5F6`
Paket	Free Forever
Status	Aktif
Masa Aktif	Tidak terbatas
Tanggal Aktivasi	12 Juli 2026
Tombol Aksi	Buka Aplikasi

Untuk paket berbayar, tambahan informasi:

Informasi	Contoh
Tanggal Berakhir	12 Agustus 2026
Sisa Hari	30 hari
Tombol Aksi	Perpanjang / Upgrade

6. Notifikasi Lisensi

6.1 Notifikasi Email yang Dikirim Sistem

Peristiwa	Email
Aktivasi lisensi baru	Konfirmasi aktivasi + License-ID
Pembayaran berhasil	Invoice + konfirmasi perpanjangan
H-7 expired	Pengingat akan berakhir
H-3 expired	Pengingat mendesak
H-1 expired	Pengingat hari terakhir
Grace Period mulai	Pemberitahuan + instruksi perpanjangan
Grace Period H+3	Pengingat selama grace period
Grace Period H+6	Peringatan akan diblokir besok
Akses suspend	Pemberitahuan akses diblokir
Aktivasi setelah suspend	Konfirmasi akses dipulihkan

7. Dashboard Multi-Produk

Satu member yang berlangganan beberapa produk akan melihat tampilan seperti:

Langganan Saya
│
├── NOTO
│     License-ID : NTO-A1B2-C3D4-E5F6
│     Status     : Aktif (Free Forever)
│     Aksi       : [Buka Aplikasi]
│
├── Aplikasi B
│     License-ID : APB-X9Y8-Z7W6-V5U4
│     Status     : Aktif · Berakhir 31 Agt 2026
│     Aksi       : [Buka Aplikasi] [Perpanjang]
│
└── Aplikasi C
      License-ID : APC-Q5R4-S3T2-P1O0
      Status     : Grace Period · Sisa 3 hari
      Aksi       : [Perpanjang Sekarang]

8. Aturan Lisensi

Satu member hanya dapat memiliki satu lisensi aktif per produk pada satu waktu.
License-ID bersifat unik dan tidak dapat dipindahtangankan.
Lisensi gratis tidak memiliki masa kedaluwarsa.
Grace Period hanya berlaku untuk lisensi berbayar.
Data member tidak dihapus meskipun lisensi suspend.
Perpanjangan lisensi yang sudah expired dihitung dari tanggal expired lama, bukan tanggal bayar.
Lisensi yang dibatalkan tidak dapat dipulihkan; pembelian baru akan menghasilkan License-ID baru.

9. Acceptance Criteria

License-ID berformat [PREFIX_PRODUK]-[XXXX]-[XXXX]-[XXXX] dan unik di seluruh sistem.
License-ID ditampilkan di dashboard setelah aktivasi.
Email konfirmasi dengan License-ID terkirim setelah aktivasi.
Status lisensi berubah secara otomatis sesuai kondisi (active → grace_period → suspended).
Notifikasi email terkirim sesuai jadwal.
Member dapat melihat semua lisensinya dalam satu dashboard.
Member tidak dapat mengakses aplikasi jika lisensi berstatus suspended.